Payroll & HR Specialist (m/w/d)

🏆 Deine Aufgaben bei uns

• Eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für deinen  zugewiesenen Mitarbeitenden Kreis.
• Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen bei Sozialversicherungsträgern sowie Kommunikation mit Finanzämtern und Behörden.
• Pflege digitaler Personalakten und Betreuung unseres HR-Informationssystems (HRIS).
• Verantwortung für administrative Themen wie Verträge, Änderungsdokumente, Bescheinigungen, Zeugnisse und Arbeitsschutzmaßnahmen.
• Organisation und Begleitung des Pre-, On- und Offboardings.
• Ansprechpartner für externe Partner (z. B. Krankenkassen, Finanzämter).
• Unterstützung bei Prüfungen durch Sozialversicherungsträger oder Finanzbehörden.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben.

🥁 Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Personalfachkaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Routine im Umgang mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen (DATEV, Atoss).
• Erfahrung mit digitalen Personalakten und HR-Systemen (HRIS).
• Ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten setzen wir voraus.
• Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

🎉 Deine Vorteile bei der WebID

• Unsere Homeoffice-Regelung (bis zu 3 Tage im Home-Office) ermöglicht Dir eine flexible Einteilung.
• Damit Du an den Office-Tagen nicht nur geldbeutelschonend sondern auch umweltfreundlich fahren kannst, steuern wir 50% zum Deutschlandticket bei.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Nutze unsere Partnerschaft mit Wellhub und profitiere von eHealth Apps, Gymmemberships u.v.m..
• Du bekommst nicht nur einen Laptop und ein iPhone, ob MacBook oder Lenovo entscheidest Du selbst.
• Rückenprobleme? Nicht bei uns! Arbeite an höhenverstellbaren Schreibtischen in modernen Büroräumen.
• Du brauchst Deine tägliche Ration Bewegung? Komm‘ doch mit dem Fahrrad ins Büro. WebID ermöglicht es Dir, ein Jobrad zu leasen und sponsort sogar noch Deinen Leasingvertrag.
• Ob Weihnachtsfeiern, Frühlingsfeste oder einfach mal den Feierabend gemeinsam einläuten – es findet sich immer mal wieder eine Gelegenheit für eine gemeinsame Abendgestaltung.
• Und natürlich fehlt es auch bei uns nicht am Obstkorb, erfrischenden Getränken sowie Kaffee. 😉